“费特当家”饲料销售管理软件使用说明
一、 概述
本软件分为网络版和单机版，专为饲料行业中小企业定制。网络版采用C/S结构，数据库用Microsoft Access2000或Microsoft SQL Server2000。软件以采、供、销和财务为主线，生产管理为辅，例如当您按按配方单进行生产时，只要将数据输入电脑，则库存中会自动减去所用原料库存量，并算出成本，打印生产单。
操作约定：
软件中的“业务员”也可以理解成经销商或代理商。
进行增、删、修改操作时，先按对应按钮，再在编辑框中编辑，最后保存或取消。为了减少输入，可以按“增加”按钮后再点击相似记录，然后对数据进行编辑。
导航条中“+”表示增加、“一”表示删除记录、“Δ”表示编辑，如“设置”中的“付款方式”就是这种导航条操作方式。
“查询”和“报表”包含在各个模块中。查询条件为空时显示全部，输入查询条件时可以只输一部分，当然输入的信息越完整，结果越精确。例如您输入用户名“张大帅”进行查找时，可输入“张大”，则用户名前有“张大”的全出现。
“输出到文件”在填文件名时请带上扩展名“.XLS”，用Microsoft Excel打开。操作上有两种方式输出：一是按钮，二是按鼠标右键弹出菜单进行选择。
网络版采用多层结构，客户端资源占用少。
二、 运行环境
硬件：CPU: PII，建议PIII以上；内存：32M，建议128M以上。
操作系统：Windows 95之后的windows操作系统。
三、 安装
单机版：将feeddj.zip解压到同一目录,然后运行feedsale.exe即可。文件包括:feeddata.mdb,feedsale.exe.producttree.txt,sn.txt
网络版：将feed_s.zip中的文件解压到服务器上同一目录，然后运行scktsrvr.exe，再运行feedsale_s.exe,scktsrvr.exe运行后在右下角有一图标 ；鼠标右键点击该图标，选择属性（properties），通过弹出菜单中的“listen on port”可以查看并修改端口号。在客户端解压feedc.zip,将解压后的feed.ini文件中的address=127.0.0.1改为服务器地址，port改为服务器上开放的端口号（默认211，如果有防火墙，要开放该端口号或关闭防火墙，否则无法连接到服务器）。连接网络后即可运行。服务器端包括以下文件：feedsale_s.exe,feeddata.mdb,(sn.txt),scktsrvr.exe,midas.dll；客户端：feedsale.exe, feed.ini，midas.dll；
最好将scktsrvr.ext放在启动组中，每次开机时自动运行
在运行程序后，如果midas.dll更换了目录，则运行regsvr32 midas.dll /u命令。
四、 注册
网络版用户数量不受限制。首次运行时系统会提示注册，注册后在程序安装目录生成regcode.txt文件，将此文件中的注册码告诉或传给北京知新立业公司，公司在一个工作日内将序列号通知用户，用户将序列号以文件sn.txt的形式存放于程序运行目录，序列号一定要放在sn.txt的首行,且不要有其它内容。
管理员用户名为0，首次登录密码也为0，登录后在系统管理中将其改为自己的密码。
五、“设置”功能
设置程序设置许多地方都要用到的共享数据。“财务结算日”供财务统计分析用,例如设26，则表示每月26日（不包括26）之前的销售额计入当月，26之后的计入下月。“回款期限”设置未到账报警天数。“付款方式”供财务登计用；“信誉等级”供客户信息用；“发货方式”供销售明细和库存调用。
六、 系统管理
除了指定的权限外，用户只能修改本人密码，管理员可以设置各个功能的操作权限。
权限控制如下顺序：增加操作员组?设置菜单使用权限?保存?修改操作权限?保存 “操作员组设置”中各子菜单前打“√”则表示允许该操作员组中各成员打开此菜单对应的窗口，菜单右边“>>”对窗口中“增加、删除、修改”操作权限进行控制，点击此按键弹出操作选项。此键修改时才能用，增加操作员组时默认为允许所有操作，所以增加一条记录后应修改各个菜单和按钮的操作权限。
操作员组设置好后应可能进行操作员设置了，在一个组中的所有操作员拥有同样的权限。
“数据库维护”提供了对数据库清空的功能，只有管理员有此权限。
“系统日志”记录了用户登录操作时间。
七、 基础资料库维护
基础数据库通常指没有重复记录的原始数据，供更高层的决策支持系统（如统计分析）使用。本软件的基础库包括：产品库、客户信息库、业务员库、原料库以及数据库字典等；动态性基础库：销售明细、财务登记、库存等。其操作大同小异。
基础库数据只能在唯一指定的地方输入和编辑，其它用到此数据的模块通过选择调用来实现。
八、 成品数据
所有的类别和产品在窗口下半部的成品数据表中输入、编辑、修改或删除，在修改“所属类别”后，可以在成品分类窗口按鼠标右键进行刷新。"所属类别"填上一级产品货号,如果产品为第一大类,则填"/"。如：添加剂?康华安，输入货号，在名称中输入“添加剂”，所属类别中输入”/”(如果“添加剂”没有上级类别)，同样“康华安”记录中的所属类别中输入“添加剂”的货号。
类别可以通过在分类窗口中拖动来改变其所属类别。
双击成品类别名，在下部显示该类别下的所有产品。选择不同的类别时，下部数据记录自动指向该类别数据。
在成品数据记录中点击标题进行相应排序,只有按货号排序时才能对数据进行修改。
九、 销售明细
由于很多记录基本数据相似，所以程序在点击“增加”按钮时并没有对编辑框自动清空，只需修改相似记录的不同值，也可以点击“清空按钮”清空。
退货时相应数据输入负数。 销售单价（成交）=客户价
销售金额（成交金额）=客户额
出厂单价（底价）=实际单价
出厂金额=实际金额
销售净额（任务额）=净额系数*出厂金额
折让=销售金额-出厂金额
净折让=销售金额-出厂金额-业务员自承担费用
如果提成系数或奖励系数不为0,则出厂金额实际上是“市场价”(标价) ╳数量，净折让计算方法如下：
（1） 若销售金额=出厂金额：(净)折让=销售金额╳提成系数；
（2） 若销售金额<出厂金额：(净)折让=出厂金额╳提成系数-（出厂金额-销售金额），相当于从提成中扣除差额；
（3） 若销售金额>出厂金额：(净)折让=出厂金额╳提成系数+（销售金额-出厂金额）╳奖励系数.
“奖励系数”指成交价高出公司标价部分的提成比例，当奖励系数为1时表示高出标价部分完全归业务员所得，该值不大于1。
“提成系数”就是提成比例，只能小于1。
系统默认提成系数和奖励系数为0，公司给业务员的折让可能根据产品的不同采取不同的计算方法，但基本不超过以上两种算法即超出部分完全归业务员和按提成和奖励系数计算。
预留差额：从业务员的提成中扣除一部分，等年底完成任务后再返还。公式如下：
预留差额（返点金额）=预留差价*数量
预留净额=实际金额+预留差额
月折让=折让-预留差额
月净折让=净折让-预留差额
“月净折让”是当月应该发给业务员的折让。
十、 统计
按选择的业务员、客户、产品、区域分别统计销售指标。
十二、分析
按时间、销售范围对统计指标进行图表显示和分析。包括各种趋势和比例图。
十三、配方管理
“原料库”:“库存量”和“库存总金额”为只读数据。
“配方库”：维护配方及其原料组成。当选择原料后，其规格、价格等数据自动从原料库提出，根据其含量算出成本。根据配比计算各原料总成本，配比不能超过1000。编号为空时显示所在配方，由于在输入配方数据时，有很多记录和其它配方相似，您可以用“复制”按钮选择本复制的配方货号，然后在此基础上增加、修改或删除。此功能块还包含了出库功能，当您打印生产单时系统会问您是否出库，若回答“是”则从库存量中减去所用生产量，如果库存量不够，则出库失败。
“配方成本”：根据生产数量输出各配方的成本。
“生产调度”：当具有此权限的操作人员启动程序时，会自动弹出未进行生生确认的订单提醒。操作人员可以且只能较对销售明细中货号/配方是否正确，并进行更正，点击“保存配方修改”将修改结果存入销售明细，并将修改前后的货号记入订单配方修改日志中；经过“出库/生产确认”后的记录在下次打开窗口时将不会再显示，所以在出库后立即打印生产单。
“修改订单配方日志”：查看在生产调度确认时对配方的修改记录。
十四、库存管理
“原料入库”：数量输入负数时表示出库。当入库时，原料入库数量会加在原料库中的库存量中；当出库时，原料库的库存量会自动减去出库数量。所以当增加保存并入库后发现错了想删除（不要用修改）时，在删除时一定要出库（系统会提示）。出库最好在打印生产单时进行。只有在增加和删除时系统才会进行入库出库计算。
“库存查询”:红色显示的表示库存量小于或等于库存报警值。
十五、财务
“财务登计”：当选择新的客户时，系统会自动在右边栅格中显示该客户的订货信息并根据订货日期和客户编号生成单据号，同时将回款日期写进销售明细表。单据号=订货日期+客户编号（+序数），前6位表示订货日期年月日（年取两位），如050608zzx表示该笔款项是客户zzx在2005年6月8日订的货。如果同一批订货分几次付款，则单据号前面相同，最后一位加序数，如：050608zzx1、050608zzx2……，表示这几笔付款为同一批订货，此时需要根据右边显示的客户订货日期和金额手工修改单据号。点击右边表格的回款日期可以对其进行修改，修改时要按日期格式要求输入。
“款项查询”：通过点击标题更换客户或业务员查询，不选择客户或业务员时显示全部。“总欠款”与所选时间无关，指从库中起始数据到目前的累积欠款；“付款明细”和“欠款明细”中在每个客户或业务员明细最后有其时间段汇总。
“应收帐明细”：应统计前应该设置好“财务结算日”，输入统计年月时一定要按格式输入，前4位表示年，小数点后两位表示月，如2005.03表示统计2005年3月份的应收账明细。
上月末欠款+本月成交金额-本月回款-应抵帐款＝本月末欠款
“预警提示”：根据设置的回款期限对未到帐或欠款的销售记录进行提醒。此时程序要用到单据号，所以在财务登计时一定要按要求填单据号。
“调帐”用来给业务员或客户充帐，也就是应抵账款。如上月多给业务员200元，调帐时输入-200（如果上月少给则输入200），调帐时,输入负数表示要从收入中减去；正的,表示加上。程序在统计分析时不包括该部分款项，欠款中包括这部分款项。
十六、客户关系
主要是客户关怀方面的档案资料。其基本信息来自客户库，因此在新增加或修改客户资料时，请先在“客户库”中增加或修改相应的基本数据，然后在本模块中输入其它信息。